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档案托管是什么意思

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编整理的档案托管是什么意思，欢迎大家分享。

　　档案托管是什么意思

　　档案托管是档案管理的一种方式。

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　拓展：档案激活的几种方法

　　档案属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，档案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，档案一定要存放在专业档案存放的位置，比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间，你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试，以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之，档案在自己手里，超过一定年限，就会作废，最严重的就是不能报考公务员。

　　1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案，就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心，去问办理档案激活所要的一些证件，什么流程，方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。

　　但一定要注意的是，现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案，但是现在档案在自己手中，你必须找一个依托的地方以转过去，不能以个人名义；那么，你可以让你的学校或者现在就职的单位，通过他们的帮助转过去，重新激活档案，这是第一个比较有效的办法。

　　2、如果因为离职档案到了自己手里，必须先找到原来上班的公司，让他们帮你重新装填，密封自己的档案，然后再通过他们走调出手续，开具调档函，最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多，你的单位最好是国企才行，一般的私人企业也没这个能力。

　　3、如果没有更好的’办法，而且已经毕业了，学校也无法帮助你，要是你也失业了，单位也没有能力帮你，那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构，可通过他们之手重新装填，密封好你的档案，重新激活作废的档案，再由他们转送到人才市场等部门。

　　以上就是档案激活的几种方法，如果你的档案保存的很好，激活方法还是比较简单的，如果你的档案损坏或者更改档案材料，那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明，然后按照档案内的材料到学校，或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。