秘书工作主要的内容(通用5篇)

秘书工作主要的内容(通用5篇)

  秘书人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。那么秘书的主要工作内容是什么?我们一起来看看吧!

秘书工作主要的内容(通用5篇)

  秘书工作主要的内容 篇1

  一、 商务沟通

  (一)接待工作

  1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

  2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

  3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

  4. 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

  5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

  (二) 沟通与协作工作

  1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

  2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

  3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

  (三)商务谈判

  1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

  2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

  3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

  二 、会务管理

  (一) 会议筹备

  1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。

  2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

  3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

  4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

  5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

  6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

  (二) 会议沟通与协调

  1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作。

  2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

  3. 做好会议保卫、保密工作。

  4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

  5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 。

  (三)会议善后

  1. 做好与会人员的返程安排 。

  2. 检查清理会场和整理会议文件。

  3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

  4. 评估会议效果

  三、 商务活动管理

  (一) 商务活动

  1. 安排会见、会谈 。

  2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。

  2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。

  4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

  (二)商务旅行

  1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的’物品 。

  2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

  3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

  四、 办公室的管理

  (一)办公环境管理

  1. 合理设置办公室的布局 。

  2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

  3. 维护责任区整洁的工作环境 。

  4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 。

  (二)办公资源管理

  1. 采购、调配和利用各类办公资源 。

  2 做好办公资源库存的监督管理工作 。

  3 参与政府采购管理和招标工作 。

  (三)办公效率管理

  1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

  2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

  五、 信息与档案管理

  (一)信息管理

  1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

  2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

  3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

  秘书工作主要的内容 篇2

  内容:

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好部办公室的日常工作。

  9、做好部领导交办的其他各项工作。

  秘书工作主要的内容 篇3

  一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  秘书工作主要的内容 篇4

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理;

  十一、完成领导交办的其他工作。

  秘书工作主要的内容 篇5

  一、起草公司领导讲话、报告,领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录,并且及时的整理出来,以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并且切记要准确的分好类,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

  做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 hailundali@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年7月25日 下午3:32
下一篇 2022年7月25日 下午3:33

相关推荐