办公室文秘的工作职责(精选17篇)

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办公室文秘的工作职责(精选17篇)

  文秘作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。以下是小编整理的关于办公室文秘工作职责,希望大家认真阅读!

办公室文秘的工作职责(精选17篇)

  办公室文秘的工作职责 篇1

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  文员的工作内容:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、 做好会议纪要。

  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、 负责传真件的收发工作。

  7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、 做好公司宣传专栏的组稿。

  9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作.

  办公室文员基础工作内容

  办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

  办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

  办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

  办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

  在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

  另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

  在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。

  办公室文秘的工作职责 篇2

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  办公室文秘的工作职责 篇3

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室文秘的工作职责 篇4

  一、职责范围

  1、协助办公室主任做好日常行政事务。

  2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。

  3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。

  4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。

  5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。

  6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。

  7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

  8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。

  9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。

  10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。

  二、安全职责

  1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

  2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

  3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。

  办公室文秘的工作职责 篇5

  岗位职责:

  1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

  2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

  3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

  4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

  任职要求安排:

  1、工作认真负责;

  2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

  3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

  办公室文秘的工作职责 篇6

  岗位职责:

  1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

  2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

  3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

  4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

  5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

  6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;

  7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

  8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

  任职资格:

  1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

  2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

  3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

  4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

  办公室文秘的工作职责 篇7

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

  五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室文秘的工作职责 篇8

  行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

  需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

  日常工作细则:

  1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2、结算各项行政费用;

  3、负责相关文档管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  公司日常细则:

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  2、电话记录、打印文件、复印资料;

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

  6、上情下达,下情上传;

  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、保持工作环境整洁、干净等。

  文秘工作部分:

  一、负责公司公章管理。

  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  六、协助做好人事统计报表的统计工作。

  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  八、完成处领导交办的’其他工作。

  办公室文秘的工作职责 篇9

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

  办公室文秘的工作职责 篇10

  岗位职责:

  1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

  2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

  3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

  4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

  5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

  6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

  任职要求

  1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

  3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

  办公室文秘的工作职责 篇11

  一、办公室职责

  1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。

  2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。

  3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

  4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

  5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

  6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

  7、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。

  8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

  9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

  10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

  11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。

  12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

  13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。

  14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。

  15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

  16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

  17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

  18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

  19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。

  20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。

  21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

  22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

  23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

  24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

  25、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。

  26、负责对下属处室、中心的管理。

  27、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。

  29、做好客户服务的相关支撑工作。

  30、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。

  31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

  32、完成领导交办的其它工作。

  办公室文秘的工作职责 篇12

  (一)职责

  1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

  2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。

  3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。

  4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

  5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。

  6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

  7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

  8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。

  完成领导交办的其他工作。

  (二)权限

  1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。

  2、以公司名义发文的核稿确认权。

  3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。

  4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

  5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

  6、全公司行政车辆的调度权。

  7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

  8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

  9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。

  10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。

  11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

  12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

  13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

  办公室文秘的工作职责 篇13

  1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

  2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

  3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;

  4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;

  5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;

  6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;

  7、完成公司领导临时交办的其他工作。

  办公室文秘的工作职责 篇14

  1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

  2、负责中心团队建设和人员考核工作;

  3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

  4、负责中心费用报销相关工作;

  5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

  6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

  办公室文秘的工作职责 篇15

  1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;

  2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

  3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

  4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

  5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

  6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

  办公室文秘的工作职责 篇16

  1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡

  2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行

  3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等

  4、做好人事行政日常事务;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  办公室文秘的工作职责 篇17

  1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

  2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;

  3负责员工的招聘、面试安排;

  4负责公司食堂、宿舍管理;

  5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;

  6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);

  7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

  8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

  9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;

  10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

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